W ostatnich latach pojawia się coraz więcej biur rachunkowych. Można w nich zasięgnąć porady w różnych kwestiach prawnych, ale i nie tylko. Ponadto posiadają bardzo dużą ofertę usługową, która jest stworzona głównie z myślą o przedsiębiorstwach, właścicielach firm oraz osobach prowadzących własną działalność.
Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do odprowadzania podatków do Urzędu Skarbowego i składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jednak nie każdy potrafi zrobić to samodzielnie. W polskim systemie fiskalnym, niektóre przepisy są skomplikowane. Dlatego wtedy taka osoba decyduje się zatrudnić firmę z zewnątrz.
Na co warto zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe?
Po pierwsze należy sprawdzić czy posiada licencję Ministra Finansów, chociaż od sierpnia 2014 r. nie jest już wymagany taki Certyfikat. Jednak warto sprawdzić czy chociaż właściciel posiada takie uprawnienia. Ponadto każde biuro świadczące usługi księgowe powinno mieć aktualną polisę OC. Dobrze jest, jeśli biuro rachunkowe prowadzi księgowość online i dokumenty można przesyłać pocztą lub nawet mailem. Warto zwrócić uwagę już podczas pierwszej rozmowy, ponieważ można się zorientować, czy księgowa wykonuje swój zawód z pasją, czy jest tylko maszyną do księgowania.
Czym zajmuje się biuro rachunkowe?
- prowadzeniem ksiąg rachunkowych małych i dużych przedsiębiorstw,
- prowadzeniem Ksiąg Przychodów i Rozchodów osobom, które prowadzą własną działalność gospodarczą i nie posiadają kasy fiskalnej,
- prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozliczeń podatkowych,
- przygotowywaniem rozliczeń podatku dochodowego,
- rozliczaniem płac pracowników,
- wystawianiem rachunków za przelewy na konta pracowników,
- przygotowywaniem rozliczeń i raportów dla ZUS,
- sporządzaniem rozliczeń statystycznych,
- prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
- tworzeniem wniosków kredytowych,
- sporządzaniem sprawozdań finansowych obrazujących kondycję firmy,
- analizowaniem sytuacji finansowej przedsiębiorstwa,
- reprezentowaniem interesów klienta w urzędach,
- doradztwem z zakresu podatków i zagadnień finansowych.
Outsourcing księgowości
Outsourcing usług księgowych zajmuje się przekazaniem części zadań, funkcji lub procesów firmy – biurowi rachunkowemu. Obsługa księgowości przez firmę zewnętrzną sprawia, że o wiele zwiększa się efektywność działania danego przedsiębiorstwa.
Podejmując taką decyzję osiągasz liczne korzyści:
- możliwość skoncentrowania się na głównej działalności firmy,
- redukcja kosztów firmy,
- obsługa przez profesjonalistów dysponujących aktualną wiedzą,
- oszczędność czasu poświęcanego na składanie wyjaśnień instytucjom fiskalnym,
- gwarancja ciągłości pracy,
- gwarancja poufności danych finansowych i pracowniczych,
- znaczące ograniczenie odpowiedzialności prawne,
- uzyskanie dostępu do nowoczesnych technologii informatycznych zarządzania finansami.
Business Intelligence
Eksperci z biura rachunkowego Mac Accounting w Warszawie wytłumaczyli czym zajmuje się business intelligence. Moduł Business Intelligence to intuicyjne narzędzie służące do budowania raportów i analiz na bazie informacji wprowadzonych do programu finansowo-księgowego dostarczając kompleksowych informacji niezbędnej do monitorowania i zarządzania przedsiębiorstwem. Narzędzie jest również dostępne zdalnie.
Korzyści:
- lepszy wgląd w działalność przedsiębiorstwa,
- usprawnienie procesu podejmowania decyzji,
- obniżenie kosztów pozyskiwania analiz,
- oszczędność czasu,
- weryfikacja realizacji planów firmy.
Więcej informacji na ten temat: http://macaccounting.pl/uslugi-ksiegowe/
